Beleidsplan.

BELEIDSPLAN VAN DE “STICHTING ZENDING BRAZILIË VOOR CHRISTUS” 
Revisie 13-05-2024: update fin.

1. INLEIDING

   In dit beleidsplan legt het bestuur van de Stichting Zending Brazilië voor Christus het actuele beleid vast. Dit beleidsplan is vastgesteld in de bestuursvergadering van 21 april 2017 en voor de laatste keer aangepast en goedgekeurd door het bestuur op 13 mei 2024.

   Het beleidsplan zal jaarlijks aangepast worden indien nodig. De vernieuwde STATUTEN van de Stichting ZBvC zijn op 24-03-2017 bij de notaris gepasseerd. Ons KvK nummer is: 41048010.

   RSIN / fiscaal nummer: 816670031. De stichting heeft een website: http://www.zendingbrazilie.nl

2. 2. STATUTAIRE DOELSTELLING
      • De stichting baseert zich voor de nastreving van haar doelstellingen op de Bijbel.
      • De stichting heeft als doel, vastgelegd in de statuten:
      • Het als Algemeen nut beogende instelling werven en ter beschikking stellen van financiële middelen voor de ondersteuning van Braziliaanse instellingen, die hulpverlenings- en zendingswerk uitvoeren, een en ander in de meest ruime zin van het woord.
      • De stichting heeft geen winstoogmerk.

• • De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door:

2. 2. • Het doen van uitkeringen aan Braziliaanse instellingen, die het algemeen nut dienen.
      • De stichting werft hiervoor fondsen in Nederland ten behoeve van instellingen in Brazilië, die het werk uitvoeren.
      • Het uitgeven en verspreiden van voorlichtingslectuur over het werk in Brazilië.
      • Het organiseren van voorlichtingssamenkomsten en soortgelijke activiteiten om bekendheid te geven aan het werk in Brazilië.
      • Het vormen van een thuisbasis, die zich zowel geestelijk als financieel voor het werk inzet.

3. DOELGROEP
   De Stichting ondersteunt het werk dat is opgezet door de familie Jonker in Brazilië in 1980. Zij hebben in het stadje Santa Bárbara do Tugúrio een zendingswerk opgericht, dat nu bestaat uit een Evangelische Kerk, een Kinderdagverblijf en een landbouw-veeteelt project. Een dochterkerk is gevestigd in Mercês. Beide stadjes liggen in de staat Minas Gerais, ongeveer midden tussen Rio de Janeiro en Belo Horizonte. De dichtstbijzijnde grote stad is Barbacena.De doelgroep is: Alle bewoners en kinderen in en rond bovengenoemde stadjes.

4. BRAZILIAANSE BELEIDSPLANNEN
   Het werk in Brazilië wordt uitgevoerd door 2 instellingen:
   • Kerken: Igreja do Evangelho Total.
     Kinderdagverblijf: Centro Educativo Novo Amanhã.
   • Voor de Kerken en het Kinderdagverblijf zijn aparte Beleidsplannen opgesteld.

5. MIDDELEN

   Het overgrote deel van de kosten van het Kinderdagverblijf wordt gedekt door giften uit Nederland en België. Het beleid van de Stichting is, dat we de noden van het werk met digitale nieuwsbrieven, en met nieuwsbrieven per post, bekend maken aan de sponsors en geïnteresseerden. Uit jarenlange ervaring weten we dat er een trouwe achterban is, die hiervoor geld geeft. In verband met het ouder worden van de achterban zoeken we naar mogelijkheden om nieuwe sponsors te interesseren voor dit mooie werk.  Nieuwe donateurs hebben zich gemeld na  de werkverloven van de fam. Jonker in 2016, 2019 en 2023 en na enkele oproepen van het bestuur in de nieuwsbrief. 

   Eenmaal per 3 of 4 jaar komt een delegatie uit Brazilië naar NL op werkbezoek om nieuwe sponsors te werven en kontakten te onderhouden met bestaande sponsors.

6. ORGANISATIESTRUCTUUR
   Het bestuur van de stichting bestaat uit:

   de heer J.P. Helder,  voorzitter,
   de heer L.F. Schotte, secretaris,
   de heer P.G. van Engen, penningmeester,

   Het bestuur bestaat uit vrijwilligers.

   Om de nieuwe communicatiemiddelen effectief te kunnen inzetten zijn we op zoek naar een communicatiemedewerker of een PR functionaris in ons bestuur.

   Van nieuwe bestuursleden worden referenties of een VOG gevraagd.

   Er wordt jaarlijks een verslag gemaakt van alle activiteiten. Dit wordt gepubliceerd op de website.

7. FINANCIËN

   De Stichting ZBVC werft fondsen in Nederland en België ten behoeve van het zendingswerk in Santa Bárbara do Tugúrio, MG Brazilië. Het betreft de volgende instellingen:

   Kerken: Igreja do Evangelho Total. Voor de kerken wordt alleen actie gevoerd voor projecten.

   Kinderdagverblijf: Centro Educativo Novo Amanhã. (CENA)

   De maandelijkse giftenstroom komt van ca. 50 particuliere sponsors in Nederland en België en een enkele stichting. 6 kerken geven ook bijdragen, alsmede 2 bedrijven.

   De giften worden eens per twee maanden doorgegeven naar Brazilië. Het bestuur streeft ernaar om een vast maandbedrag aan te houden, dat jaarlijks vooraf wordt afgesproken met de zendingswerkers in Brazilië. Projecten vallen hier niet onder. Om fluctuaties in de giften zoveel mogelijk op te vangen, wordt een continuïteitsreserve aangehouden. Deze wordt mede gebruikt om het Kinderdagverblijf te helpen de verplichte decemberuitkering aan het personeel te betalen.

   De penningmeester is verantwoordelijk voor de organisatie van de financiën in Nederland. Er wordt een jaarrekening en een financieel jaarverslag gemaakt. Een beknopte versie hiervan komt op de website. De penningmeester geeft maandelijks een overzicht per email aan de medebestuurders. Dit bevat een giftenoverzicht, balans en een kosten/baten overzicht. Tevens heeft de secretaris ook volledige toegang tot de gebruikte bankrekening met een eigen betaalpas.  

   Er zijn Braziliaanse bankrekeningen geopend van zowel het Kinderdagverblijf als van de Kerk, om aan de ANBI eisen te blijven voldoen. De stichting bouwt geen vermogen op.

   De Braziliaanse overheid helpt mee, door het betalen van onderwijzeres(sen) voor het kinderdagverblijf en de helft van het salaris van de directrice. Water en elektriciteit worden ook door de overheid betaald.

   Voor nieuwe projecten in Brazilië, die voldoen aan de doelstelling, wordt extra actie gevoerd door het Nederlandse bestuur voor de benodigde financiën. 
   INKOMSTEN
   
   In 2022: € 41.397,-
   In 2023: € 48.243,- Extra inkomsten door het afbouwproject van de kerk in Mercês  
   Prognose 2024: € 35.500,- 

   PLANNING VAN 0-3 JAAR

   • Met een nieuwe PR medewerker meer sponsors en sponsorgelden gaan werven.
   • We proberen of de overheid in Brazilië haar bijdrage kan vergroten aan de salarissen van de medewerkers en/of in natura.
   • Het Kinderdagverblijf is begin 2022 weer opgestart. Twee klassen van een basisschool zijn bij het Kinderdagverblijf ingetrokken wegens verbouwingen van de school. Alle extra kosten worden door de plaatselijke overheid betaald. Zo wordt het zendingswerk nog meer dienstbaar aan de gemeenschap. In 2024 wordt dit gecontinueerd. De renovatie van de basisschool is nog niet klaar.